Organizar um evento exige planejamento. Entre a escolha do local, buffet, decoração e atrações, muitas pessoas deixam as lembrancinhas para os últimos dias, aumentando o risco de imprevistos.
A verdade é que as lembrancinhas personalizadas fazem parte da experiência dos convidados e precisam de tempo para serem criadas, produzidas e entregues com segurança.
Neste guia, você verá quando iniciar o planejamento e como montar um cronograma para que tudo chegue antes do grande dia.
Por que o planejamento é tão importante?
Ao contrário de produtos prontos, uma lembrancinha personalizada passa por várias etapas:
- Atendimento
- Definição dos produtos
- Desenvolvimento da arte
- Aprovação do layout
- Produção
- Controle de qualidade
- Embalagem
- Transporte
Cada fase precisa acontecer com tranquilidade para garantir um excelente resultado.
De 90 a 120 dias antes do evento
Esse é o momento ideal para iniciar o planejamento.
Nessa etapa você deve:
- Definir o estilo da festa.
- Escolher os produtos.
- Solicitar orçamentos.
- Pesquisar referências.
- Reservar o fornecedor.
Quem se organiza com antecedência normalmente encontra mais opções de personalização e consegue tomar decisões com calma.
De 60 a 90 dias antes
Agora é hora de definir todos os detalhes do pedido.
Entre eles:
- Quantidade de convidados.
- Quantidade de lembrancinhas.
- Modelos.
- Cores.
- Estampas.
- Numeração dos chinelos.
- Composição dos kits.
Também é o momento ideal para iniciar a criação da arte.
De 30 a 45 dias antes
Nessa fase, o projeto normalmente já está em produção.
É importante acompanhar:
- Aprovação final.
- Conferência dos dados.
- Endereço de entrega.
- Data prevista de envio.
Até 15 dias antes
O ideal é que as lembrancinhas já estejam em mãos.
Assim você terá tempo para:
- Conferir os produtos.
- Organizar os kits.
- Separar por tamanho.
- Planejar a mesa de lembrancinhas.
Essa margem reduz bastante o estresse próximo ao evento.
E se meu evento estiver próximo?
Mesmo em prazos menores, vale a pena entrar em contato.
Dependendo da quantidade e do tipo de produto, ainda é possível encontrar uma solução.
Nossa equipe sempre analisa cada caso individualmente.
Produtos que exigem planejamento
Chinelos personalizados
É necessário definir:
- Quantidade.
- Grade de tamanhos.
- Cor das correias.
- Arte.
👉 Veja modelos:
Kits personalizados
Os kits exigem organização adicional, pois envolvem diferentes produtos.
👉 Conheça:
Bolsas personalizadas
Podem ser utilizadas sozinhas ou compondo kits.
👉 Veja:
Copos personalizados
Excelente opção para casamentos, formaturas e eventos corporativos.
👉 Conheça:
Como a Custumizu organiza esse processo?
Desde 2012, desenvolvemos um fluxo para acompanhar cada cliente:
✔ Atendimento especializado.
✔ Briefing do evento.
✔ Desenvolvimento da arte.
✔ Aprovação.
✔ Produção própria.
✔ Controle de qualidade.
✔ Logística para todo o Brasil.
Esse acompanhamento ajuda a reduzir erros e oferece mais tranquilidade para quem está organizando um momento tão importante.
Cronograma resumido
| Prazo | O que fazer |
|---|---|
| 120 a 90 dias | Pesquisar, escolher produtos e solicitar orçamento |
| 90 a 60 dias | Definir arte, quantidade e detalhes |
| 60 a 30 dias | Produção e acompanhamento |
| Até 15 dias | Receber, conferir e organizar as lembrancinhas |
FAQ
Qual o melhor momento para encomendar lembrancinhas?
O ideal é iniciar entre 90 e 120 dias antes do evento.
Posso comprar com menos antecedência?
Sim. Dependendo do produto e da disponibilidade, ainda é possível atender o pedido.
Quando devo aprovar a arte?
O quanto antes, para que a produção possa começar com tranquilidade.
Vale a pena deixar para a última semana?
Não. Isso aumenta o risco de imprevistos e reduz as opções de personalização.
A Custumizu acompanha todas as etapas?
Sim. Nossa equipe acompanha o cliente desde o atendimento até a entrega.
Fale com a Custumizu
📅 Está planejando seu casamento, formatura ou festa de 15 anos?
Nossa equipe pode ajudar você a organizar todo o cronograma das lembrancinhas para que tudo chegue no prazo e com a qualidade que seu evento merece.
