O primeiro dia em uma nova empresa costuma reunir ansiedade, expectativa e muita informação.
Acesso.
Equipe.
Sistemas.
Processos.
Cultura.
Responsabilidades.
No meio de tudo isso, existe uma oportunidade simples de tornar a chegada mais acolhedora:
preparar algo especialmente para receber aquela pessoa.
É aí que entra o kit de boas-vindas.
Mas um bom kit de onboarding não deveria ser apenas uma sacola cheia de produtos com o logotipo da empresa.
Ele pode fazer parte da própria experiência de integração.
Resposta rápida: o que colocar em um kit de boas-vindas para funcionários?
Um kit de boas-vindas para funcionários pode reunir itens úteis para o trabalho, rotina ou momentos de integração, como:
- bolsa personalizada;
- copo personalizado;
- nécessaire;
- itens institucionais;
- cartão de boas-vindas;
- materiais de integração;
- produtos relacionados à cultura da empresa;
- chinelos ou Havaianas em empresas e projetos com perfil mais informal.
A melhor composição depende do perfil da empresa, do funcionário e do objetivo do onboarding.
Mais importante do que colocar muitos produtos é criar um conjunto coerente, útil e com identidade.
O que é um kit de onboarding?
É um conjunto preparado para receber um novo colaborador.
Ele pode ser entregue:
- antes do primeiro dia;
- na chegada à empresa;
- durante a integração;
- no escritório;
- na residência do funcionário;
- em um encontro com a equipe.
O kit pode reunir materiais necessários ao trabalho e produtos de boas-vindas.
Por que empresas criam kits para novos funcionários?
Porque a experiência do colaborador começa antes de ele dominar suas funções.
Pequenos detalhes ajudam a comunicar:
“estávamos esperando por você.”
Um kit bem planejado pode ajudar a:
- acolher;
- apresentar a identidade da empresa;
- criar pertencimento;
- apoiar a integração;
- tornar o primeiro dia mais marcante.
O objetivo não precisa ser impressionar pelo volume.
Precisa fazer sentido.
O kit precisa ser caro?
Não.
E também não precisa ter dez produtos.
Um kit com:
bolsa + copo + mensagem
pode ser mais interessante do que uma caixa cheia de objetos que dificilmente serão utilizados.
A pergunta principal deve ser:
o que essa pessoa realmente poderia usar?
1. Bolsa personalizada
A bolsa personalizada pode ser um ótimo ponto de partida porque também resolve a embalagem.
Em vez de:
caixa + produtos
a empresa pode utilizar:
bolsa + produtos dentro dela.
Depois do onboarding, a própria bolsa continua tendo utilidade.
Ela pode acompanhar:
- trabalho;
- academia;
- viagens;
- eventos;
- rotina pessoal.
2. Copo personalizado
Os copos personalizados funcionam bem em kits porque são produtos de uso recorrente.
Podem ser utilizados:
- no escritório;
- em casa;
- em reuniões;
- em eventos internos;
- durante viagens.
A personalização também não precisa se limitar a um grande logotipo.
É possível trabalhar identidade visual, frases e elementos da cultura da empresa.
3. Nécessaire personalizada
A nécessaire pode complementar kits destinados a:
- equipes que viajam;
- vendedores;
- consultores;
- funcionários híbridos;
- colaboradores remotos;
- eventos de integração.
É compacta e pode continuar sendo utilizada fora do ambiente profissional.
4. Kit para trabalho remoto
Quando o colaborador trabalha à distância, existe uma oportunidade interessante.
O primeiro contato físico com a empresa pode acontecer na casa dele.
Imagine receber alguns dias antes do início:
uma bolsa + copo + cartão de boas-vindas + materiais da integração.
O onboarding começa antes da primeira videoconferência.
5. Kit para trabalho presencial
No presencial, o produto pode estar esperando pelo funcionário em sua estação de trabalho.
Essa apresentação cria uma recepção visual muito interessante.
Pode haver:
- bolsa;
- copo;
- mensagem;
- materiais institucionais;
- itens necessários para começar.
Tudo organizado antes da chegada.
6. Kit para equipes híbridas
No modelo híbrido, vale escolher produtos que possam acompanhar a pessoa entre diferentes ambientes.
Essa é uma razão para priorizar utilidade.
Um bom produto não precisa ficar permanentemente sobre a mesa do escritório.
Ele pode acompanhar o colaborador.
7. E chinelos personalizados?
Os chinelos personalizados não precisam aparecer em todos os kits de onboarding.
Mas podem fazer sentido em empresas com cultura mais informal ou quando a integração inclui:
- viagem;
- resort;
- evento;
- convenção;
- retiro;
- atividade de equipe.
Nesse cenário, o produto passa a ter uma função específica.
8. Havaianas em kits corporativos premium
As Havaianas Originais Personalizadas podem ser consideradas em projetos de maior valor percebido.
Por exemplo:
- programas de liderança;
- executivos;
- viagens;
- equipes especiais;
- programas de trainee;
- experiências de integração.
A empresa também pode utilizar diferentes composições conforme o público.
Não coloque produtos apenas porque são “brindes corporativos”
Esse é um ponto importante.
A lógica não deveria ser:
“Precisamos montar um kit. O que conseguimos colocar dentro?”
Prefira:
“Como será a chegada dessa pessoa e quais produtos podem melhorar essa experiência?”
Isso muda completamente a seleção.
Personalização não precisa ser um logotipo gigante
Quando a empresa deseja que o funcionário continue utilizando o produto, vale pensar também na estética.
Em vez de simplesmente aplicar a marca em grandes proporções, é possível trabalhar:
- cores corporativas;
- frases;
- grafismos;
- padrões;
- conceitos da campanha;
- elementos da cultura;
- logotipo de maneira discreta.
O produto continua representando a empresa, mas ganha maior potencial de uso cotidiano.
Posso colocar o nome do funcionário?
Em alguns projetos, sim.
A personalização individual aumenta a sensação de que aquele item foi preparado especificamente para a pessoa.
Imagine:
“Bem-vinda, Mariana.”
ou simplesmente:
“Mariana”
em um dos itens.
A possibilidade depende do produto, quantidade e processo de personalização e deve ser confirmada no projeto.
O que escrever no cartão de boas-vindas?
Evite transformar o cartão em um manual.
Uma mensagem curta costuma funcionar melhor.
Por exemplo:
Que bom ter você com a gente. Esperamos que este seja o início de uma grande história por aqui. Bem-vindo ao time!
O restante das informações pode estar nos materiais de onboarding.
Todos os funcionários precisam receber o mesmo kit?
Não necessariamente.
Uma empresa pode ter diferentes programas.
Kit padrão
Novos colaboradores.
Kit trainee
Turmas de entrada.
Kit liderança
Gestores.
Kit executivo
Cargos específicos.
Kit remoto
Funcionários que receberão tudo em casa.
A identidade pode ser mantida, enquanto a composição muda.
Como fazer isso em empresas que contratam todo mês?
Aqui aparece uma grande diferença entre onboarding e uma ação comemorativa.
A contratação pode acontecer o ano inteiro.
Portanto, o projeto precisa ser replicável.
Em vez de reinventar o kit a cada funcionário, a empresa pode definir:
1 identidade + 1 composição + regras de reposição.
Depois, trabalha com novos lotes conforme a necessidade.
Vale produzir tudo de uma vez?
Depende da previsibilidade das contratações.
Uma empresa que sabe que receberá uma turma de 100 trainees possui uma situação.
Outra que contrata 10 ou 15 pessoas por mês possui outra.
É importante avaliar:
- volume;
- espaço para estoque;
- frequência de contratação;
- personalização individual;
- distribuição;
- filiais.
A melhor operação depende do fluxo da empresa.
E empresas com várias filiais?
O planejamento deve incluir logística desde o início.
Imagine:
200 novos funcionários distribuídos em 12 unidades.
É necessário saber:
- quantos kits por unidade;
- endereços;
- responsáveis;
- datas;
- identificação;
- forma de distribuição.
Não basta apenas produzir 200 kits.
Eles precisam chegar às pessoas certas, nos lugares certos.
Como montar um kit sem exagerar?
Uma estrutura simples pode ajudar.
Kit Essencial
Bolsa + copo + mensagem
Kit Integração
Bolsa + copo + nécessaire
Kit Experiência
Bolsa + copo + chinelo
Kit Premium
Bolsa + Havaianas + copo + nécessaire
Essas são apenas estruturas possíveis.
A composição deve ser adaptada à cultura e ao contexto de cada empresa.
O kit pode ser usado novamente em outros projetos?
A estrutura, sim.
Uma empresa pode criar uma identidade consistente e adaptá-la para:
- onboarding;
- convenções;
- viagens;
- reconhecimento;
- datas comemorativas;
- eventos internos.
Isso ajuda a construir uma linguagem própria para as ações com colaboradores.
O onboarding pode gerar recompra durante o ano?
Sim — e essa é uma característica interessante desse tipo de projeto.
Diferentemente de uma ação de Dia das Mães, que ocorre em uma data específica, novas contratações podem acontecer durante todo o ano.
Por isso, o fornecedor precisa estar preparado para compreender:
frequência + volume + logística + padronização.
Checklist para montar o kit ✔
- Perfil dos novos funcionários.
- Quantidade inicial.
- Frequência de contratação.
- Modelo presencial, remoto ou híbrido.
- Orçamento por kit.
- Produtos úteis.
- Identidade visual.
- Mensagem de boas-vindas.
- Personalização individual, se houver.
- Embalagem.
- Filiais.
- Endereços.
- Responsáveis.
- Estoque.
- Reposição.
- Data de entrega.
Erros mais comuns
Colocar muitos produtos sem função
Quantidade não significa qualidade.
Transformar tudo em propaganda
O funcionário precisa querer usar os produtos.
Não pensar em reposição
Especialmente em empresas que contratam continuamente.
Esquecer funcionários remotos
A experiência precisa funcionar fora do escritório.
Deixar a logística para o final
Múltiplas unidades exigem planejamento.
Criar um kit impossível de repetir
Para onboarding recorrente, padronização é uma vantagem.
Perguntas Frequentes
O que colocar em um kit de boas-vindas para funcionários?
Bolsas, copos, nécessaires, materiais institucionais e produtos relacionados à cultura da empresa são algumas possibilidades.
Quando entregar o kit de onboarding?
Pode ser enviado antes do primeiro dia, entregue na chegada ou durante a integração. O melhor momento depende da experiência planejada.
Kit de onboarding precisa ser caro?
Não. Utilidade, apresentação e coerência com a empresa são mais importantes do que simplesmente colocar muitos itens.
Posso enviar o kit para funcionários remotos?
Sim. O kit pode ser enviado diretamente para a residência e até funcionar como primeiro contato físico do colaborador com a empresa.
Posso personalizar com o nome de cada funcionário?
Dependendo do produto e do projeto, pode ser possível trabalhar personalização individual.
O que colocar em um welcome kit corporativo?
Bolsa, copo, nécessaire, mensagem de boas-vindas e materiais de integração podem formar uma composição simples e funcional.
Empresas podem encomendar kits durante o ano inteiro?
Sim. Empresas com contratação contínua podem estruturar um modelo de kit e planejar novos lotes conforme a necessidade.
É possível criar kits diferentes para cargos ou programas?
Sim. Trainees, liderança, executivos, funcionários remotos ou outros grupos podem receber composições específicas.
A experiência do funcionário começa na chegada
O kit de boas-vindas não precisa ser o maior presente que o colaborador já recebeu.
Precisa comunicar algo simples:
“Você já faz parte daqui.”
Quando os produtos possuem utilidade, boa apresentação e identidade coerente, o kit deixa de ser apenas um conjunto de brindes.
Passa a fazer parte da experiência de onboarding.
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