Uma das dúvidas mais comuns de profissionais de RH, Marketing, Compras e Endomarketing é:

“Com quanto tempo de antecedência devemos comprar nossos brindes corporativos?”

A resposta pode fazer diferença no resultado da campanha.

Empresas que planejam com antecedência conseguem desenvolver projetos personalizados, comparar alternativas, organizar a logística e evitar decisões tomadas sob pressão.

Já aquelas que deixam tudo para a última hora normalmente encontram menos opções e precisam trabalhar com prazos muito mais apertados.

Depois de atender empresas de diferentes segmentos desde 2012, percebemos que o sucesso de uma ação corporativa começa muito antes da produção dos brindes.

Começa no planejamento.

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Resposta rápida

O ideal é iniciar o planejamento entre 60 e 120 dias antes da data de entrega, principalmente quando o projeto envolve personalização, kits, diferentes filiais ou grandes quantidades.

Esse prazo permite desenvolver a campanha com tranquilidade e reduzir riscos durante todas as etapas.

Por que tantas empresas deixam para a última hora?

Na maioria dos casos, não é falta de organização.

É porque a campanha acaba entrando na pauta apenas quando a data comemorativa ou o evento já está próximo.

Isso acontece com frequência em ações como:

  • Dia das Mães;
  • Dia dos Pais;
  • Dia dos Professores;
  • convenções;
  • SIPAT;
  • festas de encerramento;
  • viagens corporativas;
  • Natal.

Quando isso acontece, todo o cronograma fica mais curto.

O que pode acontecer quando o planejamento atrasa?

Projetos desenvolvidos às pressas costumam enfrentar desafios como:

  • pouco tempo para criar uma identidade visual;
  • dificuldade para aprovar artes;
  • necessidade de simplificar kits;
  • logística mais complexa;
  • menor flexibilidade para alterações.

Planejamento não significa apenas cumprir prazo.

Significa construir uma ação melhor.

Cada tipo de projeto possui um prazo diferente

Nem todas as campanhas possuem a mesma complexidade.

Datas comemorativas

O ideal é iniciar o planejamento com antecedência suficiente para definir conceito, público, arte e distribuição.

Exemplos:

  • Dia das Mães;
  • Dia dos Pais;
  • Dia dos Professores;
  • Natal.

Convenções

Além dos brindes, normalmente envolvem:

  • materiais do evento;
  • kits;
  • logística;
  • diferentes participantes.

Esses projetos costumam exigir mais organização.

Onboarding

Como acontece durante todo o ano, vale manter um planejamento contínuo.

Empresas que possuem kits padronizados conseguem integrar novos colaboradores com muito mais agilidade.

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Campanhas internas

SIPAT, Outubro Rosa, Novembro Azul e programas de reconhecimento também devem fazer parte do calendário anual.

Veja:

👉 https://custumizu.com.br/calendario-anual-de-acoes-para-colaboradores/

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Quanto maior a personalização, maior deve ser o planejamento

Projetos personalizados normalmente envolvem:

  • criação da arte;
  • ajustes;
  • aprovação;
  • produção;
  • conferência;
  • separação;
  • transporte.

Cada etapa precisa de tempo.

Quando o cronograma é respeitado, a empresa consegue analisar alternativas e tomar decisões com mais segurança.

Grandes quantidades exigem organização

Projetos corporativos costumam envolver:

  • centenas;
  • milhares;
  • diferentes cidades;
  • várias unidades.

Além da produção, é necessário organizar:

  • conferência;
  • embalagem;
  • separação;
  • identificação;
  • envio.

Tudo isso deve ser considerado desde o início.

Planejamento também melhora o orçamento

Outro benefício pouco comentado é a previsibilidade.

Quando a empresa inclui essas ações no orçamento anual, consegue:

  • distribuir investimentos;
  • consolidar campanhas;
  • evitar compras emergenciais;
  • planejar melhor o calendário.

Veja também:

👉 https://custumizu.com.br/brindes-personalizados-para-empresas-e-eventos/

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Checklist do RH ✔

Antes de iniciar o projeto, confirme:

☑ Público definido

☑ Quantidade estimada

☑ Data de entrega

☑ Responsáveis

☑ Objetivo da campanha

☑ Produtos escolhidos

☑ Arte

☑ Logística

☑ Aprovação interna

Erros mais comuns

❌ Solicitar orçamento apenas poucos dias antes da campanha.

❌ Não considerar o tempo de aprovação da arte.

❌ Esquecer a logística entre unidades.

❌ Alterar quantidades durante a produção.

❌ Não reservar margem para reposições.

Boas práticas

Empresas que obtêm melhores resultados costumam:

  • trabalhar com calendário anual;
  • definir responsáveis;
  • iniciar projetos com antecedência;
  • centralizar aprovações;
  • manter fornecedores parceiros.

O que aprendemos desde 2012

Ao longo dos anos percebemos que campanhas bem planejadas geram menos estresse e melhores resultados.

O tempo extra não serve apenas para produzir.

Serve para pensar.

Comparar.

Criar.

Personalizar.

E construir uma experiência que realmente represente a empresa.

Perguntas Frequentes

Com quanto tempo devo comprar brindes corporativos?

O ideal é iniciar o planejamento entre 60 e 120 dias antes da entrega.

Grandes pedidos precisam de mais antecedência?

Sim. Quanto maior a quantidade e a logística, maior deve ser o planejamento.

Vale criar um calendário anual?

Sim. Isso facilita orçamento, organização e evita compras emergenciais.

Quando devo aprovar a arte?

O quanto antes. Isso reduz ajustes de última hora.

Posso fazer alterações depois da produção?

Depende da etapa do projeto. Por isso, é importante validar todas as informações antes da fabricação.

Um fornecedor recorrente ajuda?

Sim. Ele conhece o histórico da empresa, reduz tempo de desenvolvimento e facilita novas campanhas.

Há mais de 15 anos ajudando empresas a planejar campanhas

A Custumizu atende empresas em todo o Brasil desenvolvendo projetos para datas comemorativas, convenções, campanhas internas, eventos e ações de relacionamento.

Mais do que produzir brindes personalizados, ajudamos nossos clientes a organizar projetos completos com segurança e planejamento.

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