A data do baile está marcada.
Os convites começam a ser distribuídos.
A família já está se organizando.
E então aparece uma dúvida que muitos formandos deixam para depois:
quando devo encomendar as lembrancinhas da minha formatura?
Quando falamos de produtos personalizados, antecedência significa mais do que simplesmente garantir que o pedido chegue antes da festa.
Ela permite escolher produtos, organizar tamanhos, desenvolver a arte e pensar com calma em quem realmente será presenteado.
Principalmente quando a lembrança será criada exclusivamente para seus familiares e amigos.
Resposta rápida
O ideal é começar a planejar as lembrancinhas de formatura alguns meses antes do baile, especialmente quando o projeto envolve chinelos, Havaianas, kits, diferentes tamanhos ou vários produtos personalizados.
O prazo exato de produção deve sempre ser confirmado no momento do orçamento, pois pode variar conforme produto, quantidade, personalização e período do ano.
A regra mais segura é simples:
não espere a lista estar 100% fechada para começar a pesquisar e definir o projeto.
Por que começar antes se ainda não sei exatamente quantos convidados terei?
Porque quantidade é apenas uma das decisões.
Antes dela, você já pode definir:
- qual produto deseja;
- estilo da arte;
- cores;
- orçamento aproximado;
- se fará um kit;
- quem pretende presentear;
- como será a entrega.
Depois, conforme as confirmações chegam, você ajusta a quantidade antes de efetivamente fechar o pedido.
4 a 6 meses antes: comece a buscar ideias
Nessa etapa, você ainda não precisa ter tudo decidido.
É um ótimo momento para pesquisar:
- lembrancinhas;
- chinelos;
- Havaianas;
- bolsas;
- nécessaires;
- copos;
- kits.
Também é hora de decidir uma questão importante:
vou presentear todos os meus convidados ou apenas algumas pessoas?
Conheça ideias na página de Lembrancinhas para Formatura.
3 a 4 meses antes: defina o projeto
Agora o baile já está mais próximo e normalmente existe uma visão melhor sobre quem participará.
É hora de decidir:
Produto principal
Chinelo? Havaianas? Bolsa?
Produtos complementares
Copo? Nécessaire? Outro item?
Público
Todos os convidados? Apenas família? Amigos mais próximos?
Identidade
Nome, curso, data, frase e elementos da arte.
Para projetos com vários itens, veja também os Kits e Kombos Personalizados.
2 a 3 meses antes: organize sua lista
Agora entramos em uma etapa importante.
Monte uma lista simples:
| Nome | Presença | Produto | Tamanho |
|---|---|---|---|
| Mãe | Confirmada | Havaianas | 35/36 |
| Pai | Confirmada | Havaianas | 41/42 |
| Irmã | Confirmada | Chinelo | 37/38 |
| Amigo | Confirmado | Chinelo | 41/42 |
Essa organização é especialmente útil quando existem chinelos ou Havaianas no projeto.
Não use o tamanho total do baile como referência
Esse é um ponto central da nossa estratégia para formaturas.
Imagine que o baile tenha 1.200 participantes.
Mas você convidou 35 pessoas.
Se a lembrança será sua, personalizada com seu nome e entregue ao seu grupo, seu universo de planejamento são essas 35 pessoas.
Não as 1.200.
Isso permite criar algo muito mais pessoal.
Conheça também nosso guia sobre quantos chinelos comprar para os convidados da formatura.
Grupos menores permitem decidir com mais precisão
Esse é um diferencial enorme da formatura.
Em um casamento com centenas de convidados, muitas vezes é necessário estimar tamanhos.
Na formatura individual, talvez você tenha apenas:
15, 25, 30, 50 ou 70 convidados.
Você conhece essas pessoas.
Pode descobrir o número do calçado.
Pode saber quem realmente vai comparecer.
Pode criar presentes diferentes para determinados familiares.
Isso permite planejar muito melhor.
Quando encomendar chinelos personalizados para formatura?
Os chinelos personalizados exigem algumas decisões específicas:
- quantidade;
- tamanhos;
- arte;
- personalização;
- aprovação;
- produção.
Por isso, não recomendamos deixar toda essa definição para os últimos dias.
Quanto antes o projeto começar, mais tranquila tende a ser a organização.
E Havaianas Originais Personalizadas?
O raciocínio é semelhante.
Mas como as Havaianas Personalizadas costumam ser escolhidas para projetos com maior valor percebido, vale planejar cuidadosamente quem receberá cada par e quais tamanhos serão necessários.
Para um grupo pequeno, você pode inclusive levantar a numeração individualmente.
E se eu quiser montar kits?
Nesse caso, planejamento ganha ainda mais importância.
Um kit pode envolver:
Havaianas + bolsa
ou
Chinelo + copo
ou
Havaianas + nécessaire + bolsa
Agora não estamos organizando apenas um produto.
Estamos criando uma composição.
É necessário pensar em:
- identidade visual;
- quantidade de cada item;
- montagem;
- apresentação;
- entrega.
Veja nossas opções de Kits e Kombos.
Posso fazer o pedido de última hora?
Isso dependerá da disponibilidade e do produto escolhido.
Mas, como estratégia de planejamento, não recomendamos contar com isso.
Produtos personalizados envolvem etapas que produtos prontos não possuem.
Há criação.
Aprovação.
Produção.
Organização.
E eventualmente montagem de kits.
Quanto menos tempo disponível, menor tende a ser sua margem para mudanças.
Existe época do ano com maior procura?
Sim.
Formaturas tendem a se concentrar em determinados períodos do calendário.
Além disso, a produção da Custumizu atende simultaneamente outros tipos de eventos, como:
- casamentos;
- festas de 15 anos;
- eventos corporativos;
- ações de empresas.
Por isso, antecipar o projeto é ainda mais importante em períodos de alta demanda.
Não espere a confirmação de todos para começar
Esse é um erro bastante comum.
Imagine que seu baile será daqui a quatro meses.
Você pretende convidar aproximadamente 40 pessoas, mas apenas 25 confirmaram.
Isso não impede você de:
- escolher o produto;
- solicitar informações;
- definir o estilo;
- pensar no kit;
- começar a arte;
- organizar a lista.
A quantidade final pode ser definida na etapa adequada do projeto.
Um cronograma simples para o formando
4 a 6 meses antes
Pesquisar ideias e produtos.
3 a 4 meses antes
Escolher o conceito e solicitar orçamento.
2 a 3 meses antes
Organizar convidados e tamanhos.
Antes da produção
Confirmar quantidade, arte e informações finais.
Antes do baile
Receber, conferir e organizar como os produtos serão entregues.
Importante: esse é um cronograma de planejamento, não uma promessa de prazo de produção. O prazo comercial deve ser confirmado diretamente com a Custumizu para cada pedido.
Checklist antes de encomendar ✔
☑ Data da formatura.
☑ Número aproximado de convidados.
☑ Pessoas que receberão a lembrança.
☑ Produto escolhido.
☑ Tamanhos necessários.
☑ Arte definida.
☑ Curso e nome revisados.
☑ Quantidade confirmada.
☑ Kit definido, quando houver.
☑ Forma de entrega planejada.
☑ Prazo confirmado com a equipe.
Erros mais comuns
Começar a procurar somente perto da festa
Isso reduz o tempo disponível para decisões e personalização.
Esperar 100% dos convidados confirmarem
Você pode começar todo o desenvolvimento antes de fechar a quantidade final.
Esquecer dos tamanhos
Chinelos e Havaianas exigem planejamento de grade.
Criar o kit sem pensar na montagem
Os produtos precisam funcionar como um conjunto.
Não conferir nome, curso e data
Personalização deve ser revisada cuidadosamente antes da aprovação.
O que aprendemos atendendo formandos
A ansiedade costuma aumentar conforme a formatura se aproxima.
Existem roupas.
Convites.
Fotos.
Viagem.
Família.
Baile.
Dezenas de pequenos detalhes.
Por isso, tudo aquilo que pode ser resolvido antecipadamente traz tranquilidade.
A lembrancinha não precisa ser uma decisão tomada na última semana.
Quando o formando começa antes, consegue pensar melhor em quem quer presentear e qual experiência deseja criar.
E isso normalmente resulta em um projeto muito mais especial.
Perguntas Frequentes
Quanto tempo antes devo encomendar lembrancinhas de formatura?
O ideal é começar o planejamento alguns meses antes. O prazo efetivo de produção deve ser confirmado de acordo com produto, quantidade e personalização.
Preciso saber a quantidade exata antes de pedir orçamento?
Não necessariamente. Uma estimativa inicial já ajuda a avaliar possibilidades, e a quantidade final pode ser confirmada posteriormente conforme as condições do pedido.
Quando devo descobrir os tamanhos dos chinelos?
Assim que sua lista de convidados estiver mais definida. Para grupos pequenos, vale levantar os tamanhos individualmente.
Preciso comprar para todos do baile?
Não. Você pode produzir lembranças exclusivamente para seus familiares e amigos.
Posso montar kits personalizados?
Sim. Chinelos, Havaianas, bolsas, nécessaires e copos podem ser combinados conforme o projeto.
Vale encomendar Havaianas para poucos convidados?
Sim. Grupos menores podem tornar viável investir em um presente de maior valor percebido.
Posso começar a planejar sem todos terem confirmado presença?
Sim. Produto, identidade, orçamento e composição podem ser definidos antes da confirmação final da lista.
Qual é o prazo de produção da Custumizu?
O prazo pode variar conforme produto, quantidade, personalização e período. Por isso, deve ser confirmado diretamente com a equipe no momento do orçamento.
Comece o projeto antes da correria da formatura
Desde 2012, a Custumizu desenvolve produtos personalizados para formaturas e celebrações em todo o Brasil.
Podemos ajudar você a montar um projeto para seus próprios convidados, seja um grupo de familiares, amigos ou uma combinação dos dois.
Produzimos:
- chinelos personalizados;
- Havaianas Originais Personalizadas;
- bolsas;
- nécessaires;
- copos personalizados;
- kits completos.
📲 Informe a data da sua formatura e a quantidade aproximada de convidados:
